Menu
Menu

Morgen een extra dienst werken? Registreer deze dienst vandaag zelf in Uren in Balans.

Bereid je vandaag voor op de dag van morgen.

Uren in Balans

Uren in Balans (UiB) is hét plannings- en urenregistratiesysteem voor apotheken. Eén programma waarin je je personeelsplanning, het maken van werkroosters en je uren-, ziekte- en verlofregistratie regelt. En UiB is een programma waarin je medewerkers zelf via hun eigen portaal of de UiB-app hun werkrooster en verlofsaldi kunnen checken en verlof aanvragen! Hoe makkelijk en efficiënt is dat!

Laatste nieuws UiB

  • Eind juni 2019 onderzochten we de tevredenheid van Uren in Balans (UiB) bij gebruikers. De enorme respons van de bedrijfsadministrators en hoofdgebruikers (44% heeft de enquête ingevuld) getuigt van een grote betrokkenheid bij UiB. En ook de response van medewerkers die Uren in Balans gebruiken via het medewerkersportaal en de UiB-app was goed met bijna 13%. 
    Ruim 81% van de UiB-gebruikers is zeer tevreden en beoordelen UiB met een goed tot uitstekend! Opvallend is dat de tevredenheid in het eerste jaar van gebruik lager ligt, maar dat die tevredenheid snel stijgt naarmate ze het programma langer gebruiken. Grootste pluspunt voor gebruikers van UiB is het correct toepassen van de Cao Apotheken en wet- en regelgeving: ‘Geen berekeningen en discussies meer, UiB rekent alles correct uit. En de digitalisering (medewerkersportal en app) zorgt ervoor dat medewerkers zich meer betrokken voelen’, schreef een gebruiker. Ook het duidelijk vakantie- en JUS-urenoverzicht en het aanvragen van verlof noemen gebruikers als pluspunten. Minder tevreden zijn gebruikers over het aanmaken van werkroosters in het planbord en het niet kunnen registreren van uren in de app. Daarnaast geeft men aan behoeften te hebben aan alternatieve ondersteuning middels bijvoorbeeld webinars. Vooralsnog zijn dit de eerste resultaten.

    We danken de respondenten hartelijk voor hun inbreng. Zodra het onderzoek helemaal is afgerond informeren we jullie hierover

Alles wat je moet weten over UiB

    • Eén programma voor personeelsplanning, werkroosters maken en uren-, ziekte- en verlofregistratie.
    • Makkelijk en snel. UiB voert automatisch de berekening voor je uit van vakantie- en verlofuren volgens de geldende wet- en regelgeving en collectieve afspraken zoals het Jaarurensysteem.
    • Altijd overzicht. In verschillende rapporten zie je per apotheek of per medewerker de laatste stand van zaken.
    • Het Medewerkersportaal. Een persoonlijke pagina die medewerkers op elk gewenst moment inzicht geeft in vakantie- en verlofuren, werkroosters en rapporten.
    • De UiB-app. Met deze gratis app heb je altijd en overal toegang tot je werkroosters en kun je verlof aanvragen en accorderen.
    • De verlofaanvraagmodule. Hierin kun je verlof en vakantie digitaal aanvragen en verwerken.
    • De urenregistratiemodule. Hierin kun je extra gewerkte uren en diensten digitaal registreren en accorderen.
    • Het behoefterooster. Hiermee kun je je personeelsplanning effectiever regelen.
  • Verlof aanvragen en (extra) gewerkte uren en diensten verwerken tijdrovend en veel gedoe? Activeer de aanvraagmodules in UiB en dat is verleden tijd. De aanvraagmodules – Verlofaanvraag en urenregistratie - zijn onderdeel van het Medewerkersportaal en bieden zowel leidinggevenden als medewerkers voordelen. We zetten ze voor je op een rij:

     Voordelen en gemak voor medewerkers:

    • elk moment – ook vanuit huis – inloggen om verlof en (extra) gewerkte uren en diensten aan te vragen
    • in één oogopslag het aantal uren zien dat je nog vrij kunt nemen
    • inzage in het planbord voor een inschatting of je vrij kunt nemen of niet
    • overzicht van je aanvragen en de status: goedgekeurd, afgekeurd of in behandeling
    • goedgekeurde aanvragen direct terugzien in rapporten, zoals je agenda- en urenoverzicht
    • via het medewerkersportaal op elk gewenst moment toegang tot je eigen rapporten.

    Voordelen en gemak voor leidinggevenden:

    • alle verlof- en urenaanvragen van medewerkers overzichtelijk bij elkaar
    • medewerkers kunnen beter inschatten of hun aanvraag goedgekeurd wordt
    • twee niveaus van aanvragen
    • zelf kiezen hoe je geïnformeerd wordt over aanvragen
    • de gevolgen van aanvragen direct terugzien in het planbord
    • goedgekeurde aanvragen worden automatisch verwerkt in het planbord en rapporten zoals het agenda- en urenoverzicht
    • duidelijkheid in de aanvraagdatum van de aanvragen en de status van de aanvraag voor zowel leidinggevenden als medewerkers.

    Kijk in de UiB-Gebruikershandleiding hoe je de aanvraagmodules kunt activeren of bel met de SBA Servicedesk.

  • De UiB-app bespaart tijd en is echt een aanrader. Via de app kun je als medewerker zelf checken wanneer je moet werken, met welke collega’s en op welke taak je staat ingedeeld. En je kunt in de app je verlofsaldi checken en verlof aanvragen. Geen gedoe meer met verlofpapiertjes (die kwijtraken) of roosters printen en ophangen. Iedereen heeft altijd en overal via de app op z’n mobiel helderheid over roosters, diensten en taken. Hoe makkelijk is dat!

    Direct aan de slag!
    Ontdek zelf de voordelen en download vandaag de UiB-app via de App store of Google Play Store (zoek op ‘Uren in Balans’). Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord van het UiB-portaal.

  • UiB is speciaal ontwikkeld voor de planning en urenregistratie van medewerkers die vallen onder de Cao Apotheken. Ook administratiekantoren die de urenregistratie voor medewerkers vallend onder de Cao Apotheken beheren, kunnen gebruik maken van UiB. Beheer je de uren van meerdere apotheken tegelijkertijd? Uren in Balans biedt hier verschillende mogelijkheden voor.

  • Wil je als apotheek gebruiken maken van UiB dan zijn hier jaarlijkse kosten aan verbonden. Deze bedragen € 375,- (ex btw) per jaar per apotheekvestiging. Daarbij zijn de Gebruikersvoorwaarden van UiB en het privacystatement van toepassing.

  • Je overweegt om je aan te melden voor Uren in Balans. Wat leuk! Aanmelden is echt zo geregeld. Je vult het aanmeldformulier in of belt naar de SBA Servicedesk: 0900 722 2667 (1ct/min, iedere werkdag van 9:00 tot 17:00 uur). Het is van belang dat je minimaal de volgende informatie in de mail vermeldt of bij de hand hebt wanneer je belt:

    • Naam apotheek
    • Naam Bedrijfsadministrator
    • E-mail Bedrijfsadministrator
    • Aantal apotheken
  • 'Het gebruiken van de aanvraagmodules en de app van Uren in Balans scheelt me echt veel tijd!’

    Planner en UiB-gebruiker
  • 'Geen berekeningen en discussies meer, UiB rekent alles correct uit volgens de Cao Apotheken.'

    Deelnemer klanttevredenheidsonderzoek UiB
  • 'Door UiB te gebruiken weet ik zeker dat ik de Cao en alle wet- en regelgeving correct uitvoer.'

    UiB-gebruiker

Aanvragen verlof zonder gedoe!

Al die losse papiertjes met vakantie- en vrije urenaanvragen ook zat? Geef je medewerkers toegang tot hun eigen persoonlijke pagina in Uren in Balans en vraag ze om de app te downloaden en ervaar het verschil!