Hoe bereid je een beoordelingsgesprek voor?
Hieronder vind je tips die je kunt gebruiken bij de voorbereiding en uitvoering van het beoordelinggesprek.
Een goede voorbereiding is het halve werk
- Bedenk voor jezelf waarom je een beoordelingsgesprek doet. Wat levert het jou op en wat doet het met de motivatie van de medewerkers?
- Bedenk vooraf hoe je zorgt voor een goed contact tijdens het gesprek.
- Maak een beoordeling die objectief is en met oog voor omstandigheden.
- Geef feedback, leg de nadruk op feed-forward en sluit ook je eigen rol niet uit.
Wees duidelijk over de status van het gesprek
- Het is een eenzijdig gesprek waarin jij als leidinggevende de geleverde prestaties van de medewerker beoordeelt en daaraan arbeidsvoorwaardelijke consequenties verbindt.
- Vertel aan het begin duidelijk wat de eindbeoordeling is. Dat neemt spanning weg.
- Spreek direct uit als iets niet goed gaat, vertel welke kwaliteiten je wel ziet en hoe iemand die kan inzetten om te zorgen dat het beter gaat.
- Geef complimenten en benoem het gedrag waarover je tevreden bent en zeg ook waarom.
- Geef de medewerker de ruimte om te reageren en emoties te tonen. Waardeer deze ook en luister.
- Rond het gesprek af met een korte samenvatting en licht de gevolgen van het gesprek toe. Eindig positief met een welgemeend compliment.