Hoe bereid je een beoordelingsgesprek voor?

Een goede voorbereiding is het halve werk

1. Bedenk voor jezelf waarom je een beoordelingsgesprek doet. Wat levert het jou op en wat doet het met de motivatie van de medewerkers?
2. Bedenk vooraf hoe je zorgt voor een goed contact tijdens het gesprek.
3. Maak een beoordeling die objectief is en met oog voor omstandigheden.
4. Geef feedback, leg de nadruk op feed-forward en sluit ook je eigen rol niet uit.

Wees duidelijk over de status van het gesprek

1. Het is een eenzijdig gesprek waarin jij als leidinggevende de geleverde prestaties van de medewerker beoordeelt en daaraan arbeidsvoorwaardelijke consequenties verbindt.
2. Vertel aan het begin duidelijk wat de eindbeoordeling is. Dat neemt spanning weg.
3. Spreek direct uit als iets niet goed gaat, vertel welke kwaliteiten je wel ziet en hoe iemand die kan inzetten om te zorgen dat het beter gaat.
4. Geef complimenten en benoem het gedrag waarover je tevreden bent en zeg ook waarom.
5. Geef de medewerker de ruimte om te reageren en emoties te tonen. Waardeer deze ook en luister.
6. Rond het gesprek af met een korte samenvatting en licht de gevolgen van het gesprek toe. Eindig positief met een welgemeend compliment.